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What Is intranet.ai?

Intranet.ai is a ready-to-go company intranet for Microsoft 365 and SharePoint Online, fully integrated with Microsoft Viva.

It works with your company's Microsoft 365 subscription, integrated with Microsoft Teams and Sharepoint Online. It provides an immediate intranet to suit users' needs with a cost and time-effective solution for any industry.

Intranet.ai is fully customizable, has +40 vertical applications, and can be purchased as a Saas or Managed solution.

Who Uses intranet.ai?

Intranet.ai is for companies willing to have a modern and fully featured Intranet or Digital Workplace with a cost-effective solution that fully integrates with the Microsoft 365 ecosystem.

intranet.ai Software - 1
intranet.ai Software - 2
intranet.ai Software - 3
intranet.ai Software - 4
intranet.ai Software - 5

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intranet.ai

intranet.ai

4.7 (89)
€3,650.00
year
Free version
Free trial
42
No integrations found
4.5 (89)
4.6 (89)
4.9 (89)
VS.
Starting Price
Pricing Options
Features
Integrations
Ease of Use
Value for Money
Customer Service
US$29.00
Free version
Free trial
16
No integrations found
4.4 (82)
4.3 (82)
4.3 (82)
Green rating bars show the winning product based on the average rating and number of reviews.

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Access Controls/Permissions
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Intranet Software
Top rated features
No features have been rated by reviewers for this product.
Microsoft SharePoint
Top rated features
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Microsoft Teams
Top rated features
Real-Time Chat
Screen Sharing
Video Conferencing
OneDrive
Top rated features
Access Controls/Permissions
Document Storage
File Sharing

Reviews of intranet.ai

Average score

Overall
4.7
Ease of Use
4.5
Customer Service
4.9
Features
4.4
Value for Money
4.6

Reviews by company size (employees)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1,000
  • >1,001

Find reviews by score

5
67%
4
31%
2
1%
Paolo
Paolo
IT Manager in Italy
Verified LinkedIn User
Cosmetics, 501–1,000 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Intranet.ai - The easy way to create a powerful intranet

5.0 2 years ago

Comments: Create a new company community, all colleagues feel more involved in the company's choices, they can see the news on the market, and access all the apps. from one place.

Pros:

Easy to use, easy to implement, linked to Microsoft Apps, attractive design.

Cons:

No Cons, it was tailor-made with a team of very competent people.

Renata
Digital Project Manager in Italy
Textiles, 501–1,000 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Well organized project management, good quality product

5.0 2 years ago

Comments: We found this supplier by accident, but during the whole project we found ourselves very lucky in having encountered such a serious company. professional and very well organized with timing and gants.

Pros:

the capability to let the customer interact with the tool after the go-live. easy to learn and use.

Cons:

I can't really say. maybe the synonimus managemente which is to be integrated with Sharepoint and not so easy to use by a middle digitalized person.

Davide
IT System Administrator in Italy
Health, Wellness & Fitness, 501–1,000 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Good Collaboration

5.0 2 years ago

Comments: we have a very good collaboration , fast answer and very kindly people

Pros:

the speed and the managing of various pages.

Cons:

a little bit complicated for "not IT people"

Aiden
IT Director in South Africa
Financial Services, 201–500 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Great product to simply intranet management

4.0 2 years ago

Comments: Really good, painless. For the rollout to work, we needed a product that can be maintained by non-technical users from every department, and made setup simple. The product and team were excellent, provided great support and engagement. Great note-keeping and project mangement, making it easier for us to keep all informed.

Pros:

Ease of setup, user-friendly, empowers non-technical users. Very helpful team.

Cons:

Perhaps would like to see more sophisticated file sharing to match other Teams groups.

Marta
Social Media manager in Italy
Textiles, 1,001–5,000 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Intranet.ai is the right partner for realizing a great intranet project

5.0 2 years ago

Pros:

Very easy to use; a lot of possible integrations and further ad hoc developments; very clear and nice to navigate.

Cons:

A feature that could be improved is the Calendar visualisation.

silvio
GIORNALISTA PROFESSIONISTA in Italy
Utilities, 1,001–5,000 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Intranet.ai come starlink, un lancio nell'universo delle relazioni

5.0 2 months ago New

Comments: Mi occupo da sempre di altri ambiti professionali e fatico a mantenere il passo con le quotidiane novità con cui siamo bombardati dal mondo tecnologico e informatico. Tuttavia, per me a digiuno sia di terminologie (eccessivamente a mio avviso da iniziati) che di nozioni tipiche di chi pratica da tempo il web da protagonista, si è trattato di una interessante esperienza che mi ha introdotto in un universo oceanico qual è il mondo Microsoft 365 e dintorni. Quindi, grazie alla cortesia e alla pazienza delle colleghe di intranet.ai, ho potuto essere protagonista e fruitore di nuovi strumenti e delle relative modalità di pubblicazione e produzione.

Pros:

Competenza, rapidità, cortesia... e una buona dose di pazienza

Cons:

E' sempre istruttivo conoscere e confrontarsi con le esperienze di altre aziende, ma suggerisco una riflessione sul tempo da riservare alle presentazioni e ai confronti iniziali. Lo stesso tempo, invece, lo dedicherei più diluito lungo i vari momenti di elaborazione e di realizzazione del progetto. Ma è solo una impressione personale su cui, se serve, possiamo confrontarci.

Francesco
Digital Project Manager Consulting in Italy
Health, Wellness & Fitness, 51–200 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Alternatives Considered:

Il partner ideale per la intranet aziendale!

5.0 2 months ago New

Pros:

Intranet.AI o più generalmente Dev4Side è l'azienda ideale per chi vuole costruire una intranet partendo da zero, utilizzando i servizi Microsoft. Il team è competente, organizzato, efficace. Sempre pronto ad ascoltare e a comprendere fino in fondo le richieste, anche molto complesse. Si immedesimano al 100% sull'azienda, diventano parte della quotidianità e, in poco tempo, diventano parte integrante del team.

Cons:

Non ci sono svantaggi. Un team (anzi diversi team) dedicati a te che ti seguono in ogni parte. Che svantaggio può esserci?

Giulia
HR Analytics, Organizzazione e Comunicazione Interna in Italy
Fund-Raising, 51–200 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Alternatives Considered:

Intranet.ai super consigliato!

5.0 last month New

Comments: Nel complesso l’esperienza è stata molto positiva, grazie anche alla referente che ci è stata assegnata [nascosto contenuto sensibile] che è riuscita sempre a venire incontro alle nostre esigenze e a trovare “escamotage”/compromessi per implementare le feature richieste

Pros:

La rapidità della timeline di progetto; la disponibilità costante e la proattività della referente assegnata; la possibilità di gestire in modo condiviso il progetto tramite gruppo Teams, che ha permesso anche una rapida comunicazione; il grado di personalizzazione delle funzioni

Cons:

Non ci sono aspetti che ci sono piaciuti di meno né svantaggi da segnalare

Emanuele
PM IT in Italy
Utilities, 1,001–5,000 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Intranet.ai una bella esperienza

4.0 2 months ago New

Comments: Ottima: competenza, precisione e disponibilità.

Pros:

Interoperabilità e completa integrazione con il mondo MS 365.

Cons:

Accessibilità della piattaforma: almeno per il momento le web part custom del fornitore (che sono la maggior parte della intranet), non sono fruibili e accessibili da screen reader utilizzati dai colleghi non vedenti. In questo modo rimangono esclusi dall'utilizzo della intranet. Aspettiamo le vostre release in merito a questa tematica.

intranet.ai Response

last month

Buongiorno Emanuele, grazie mille per il suo feedback. Siamo consapevoli dell'importanza dell'accessibilità e stiamo pianificando aggiornamenti per rendere i nostri componenti sempre più inclusivi e compatibili con gli screen reader. Il project manager assegnato al vostro progetto vi terrà aggiornati riguardo tutte le novità. Grazie ancora per aver condiviso con noi il vostro feedback.

Stefania
Head of Marketing in Switzerland
Real Estate, 51–200 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Alternatives Considered:

Prodotto ottimale e funzionale. Ottima consulenza e supporto!

4.0 2 months ago

Comments: [sensitive content hidden] è stata molto disponibile e paziente nel spiegare tutte le funzionalità e supportarci in fase di creazione dell'Intranet aziendale definitiva.

Pros:

Intranet si è mostrata funzionale e user-friendly.

Cons:

La poca flessibilità in ambito grafico (selezione font, template, grandezze testo etc..) e la rigidità di alcune sezioni /aree

Olesea
Olesea
Web Marketing Specialist in Italy
Verified LinkedIn User
Construction, 51–200 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

La soluzione perfetta per le nostre esigenze interne di comunicazione

5.0 last year

Comments: La mia esperienza complessiva con Intranet.ai è stata eccezionale. Si sono dimostrati dei veri professionisti, mantenendo le loro promesse e andando oltre per soddisfare le nostre esigenze. Il progetto è stato eseguito con grande efficienza e il risultato finale ha superato di gran lunga le nostre aspettative. Intranet.ai ci ha aiutato a fornire all'interno dell'azienda una piattaforma intranet solida, facile da usare e visivamente accattivante, che migliorerà sicuramente in modo significativo la comunicazione e la collaborazione all'interno della nostra organizzazione. Sono davvero grata per la loro competenza, il loro supporto e il loro impegno nell'aiutarci a lanciare una intranet di successo. Consiglio vivamente Intranet.ai a tutte le aziende che cercano una soluzione intranet di alto livello basata su SharePoint.

Pros:

Sono estremamente soddisfatto dei servizi forniti da Intranet.ai. Ciò che mi è piaciuto di più di Intranet.ai è la loro profonda esperienza nella creazione di intranet basate su SharePoint. La loro esperienza era evidente in ogni aspetto dell'implementazione della intranet. Dalla consultazione iniziale al lancio finale, il loro team ha dimostrato una comprensione completa delle nostre esigenze organizzative e ha fornito una soluzione intranet perfettamente in linea con i nostri requisiti. L'attenzione ai dettagli, la dedizione e l'impegno dimostrati da Intranet.ai durante tutto il processo sono stati davvero encomiabili.

Cons:

Sebbene la mia esperienza complessiva con Intranet.ai sia stata estremamente positiva, ci sono stati alcuni aspetti minori che potrebbero essere migliorati.

Yuri
comunicazione interna e welfare in Italy
Transportation/Trucking/Railroad, 501–1,000 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Ottimo lavoro di squadra

5.0 last year

Comments: Cercavamo un prodotto che si configurasse ed integrasse con i nostri sistemi in modo da migliorare l'accesso alla intranet da parte dei dipendenti e riducesse il numero di passaggi per arrivare alle notizie, così come avere una ricerca ancora più facile di tutti i documenti presenti sulla intranet

Pros:

Il personale di Intranet.ai ci ha sempre supportato nello sviluppo e creazione della nostra nuova intranet, portando idee e suggerimenti. Il prodotto si caratterizza per una grande flessibilità che ti permette di modificare quello che hai fatto fino a raggiungere il risultato desiderato e poi poter ricominciare a ideare.

Cons:

Se devo cercare un inconveniente chiederei ad Intranet.ai di lavorare sullo sviluppo della modifica del calendario/eventi in modo che la creazione di appuntamenti sia ancora più immediata rispetto all'attuale modalità, che possa essere fatta direttamente a calendario.

Paolo
Comunicazione interna in Switzerland
Renewables & Environment, 501–1,000 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Il prodotto è ok, ma il il punto di forza è il supporto

4.0 10 months ago

Pros:

Intranet.ai è software moderno e relativamente semplice da usare. Ma quello che ho apprezzato maggiormente è il supporto ricevuto in fase di migrazione e sviluppo. Il team di intranet.ai ha dimostrato di capire le nostre esigenze ed è stato molto rapido nell'esecuzione.

Cons:

Con intranet.ai c'è una forte dipendenza dal mondo Microsoft. Alcune esigenze particolari, in particolare a livello di gestione delle lingue, non sono semplicemente possibili. Peccato.

Simone
Service Desk Professional in Italy
Apparel & Fashion, 1,001–5,000 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

New Global Window

5.0 10 months ago

Pros:

La disponibilità e la professionalità in fase di assistenza tecnica.

Cons:

non ho nulla da segnalare in merito a inconvenienti riscontrati.

Patrick
Patrick
Direttore Commerciale in Italy
Verified LinkedIn User
Industrial Automation, 51–200 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Consigliabile

5.0 10 months ago

Pros:

Assistenza dell'utente, facilità d'uso della piattaforma

Cons:

Per ora l'utilizzo mi ha soddisfatto, alcune personalizzazione sono un po' macchinose ma nel complesso un'ottima esperienza.

Francesca
Ingegnere in Italy
Civil Engineering, 201–500 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Proprio quello che cercavo

5.0 last year

Comments: Lo sviluppo del progetto è stato piacevole, stimolante e gratificante . Lo staff sempre molto disponibile

Pros:

Facilità di utilizzo e implementazione autonoma Velocità nella realizzazionecompetenza del team e disponibilità

Cons:

Video e foto che che scorrono da solipoca personalizzazione della grafica del calendario

Mariagrazia
Marketing & Comunication Specialist in Italy
Insurance, 201–500 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Intrante Mag

5.0 2 years ago

Comments: Soddisfacente

Pros:

Innovazione - Praticità - Assistenza costante

Cons:

Non sono emersi problemi durante l'installazione.

Marie
Communication Manager in France
Information Technology & Services, 11–50 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Nowina Solutions - avis MR

5.0 last year

Comments: Très positive, nous avons ce à quoi nous nous attendions, l'utilisation de l'intranet est très simple et la prise en main se fait rapidement. Les réunions étaient très claires avec toujours un rapport sur ce qui a été dit. Je recommanderai sans hésiter.

Pros:

La personnalisation de l'intranet en fonction de nos souhaitsLa disponibilité de SerenaLa rapidité

Cons:

Le fait d'être bloqué par certaine mise en page et de ne pas pouvoir personnaliser encore plus

Francesca
Group Marketing and Sustainability Manager in Italy
Machinery, 1,001–5,000 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

la prima intranet per il ns gruppo

5.0 8 months ago

Pros:

intuitività, rapidità strumento, possibili integrazioni

Cons:

elementi standard e poco modificabili, font prefissato

Monica
Hr bp in Italy
Retail, 1,001–5,000 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Collaborazione Intranet A.I.

5.0 2 years ago

Comments: Fantastica! lo consiglierei sicuramente, sono davvero dei professionisti di valore

Pros:

Il costante supporto e la capacità di essere sempre pertinenti e di capire precisamente le necessità del cliente

Cons:

Niente, non trovo nessun lato negativo, sono sempre stati presenti

Ilaria
HRBP in Italy
Consumer Goods, 1,001–5,000 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Progetto Intranet

5.0 2 years ago

Comments: Molto buona

Pros:

La facilità e la flessibilità del prodotto unita alla professionalità e disponibilità delle consulenti

Cons:

Niente. E' andato tutto bene. La disponibilità delle consulenti ha risolto ogni inconveniente

Stefania
Responsabile Organization & Internal Communication in Italy
Renewables & Environment, 1,001–5,000 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

#EssereDolomiti

4.0 2 years ago

Comments: L'esperienza è senz'altro positiva e rappresenta la base per un'evoluzione delle modalità di coinvolgimento del personale alla vita aziendale.

Pros:

L'implementazione del software ha consentito di rinnovare uno dei canali di comunicazione interna, raggiungendo i colleghi in modalità più veloce e semplice .La nuova intranet offre una serie di soluzioni che consentono un'esperienza di navigazione intuitiva, moderna e ricca di contenuti facilmente consultabili.

Cons:

Il software è piuttosto semplice da utilizzare, pena qualche vincolo di natura tecnica che ne limita la massima flessibilità.

Roberta
Roberta
IT Professional in Italy
Verified LinkedIn User
Government Administration, 51–200 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Accedere alla INTRANET ovunque lo desideri

4.0 3 years ago

Comments: Il team che ci ha supportato nel progetto ha dimostrato ottime conoscenze del prodotto, capacità di analisi , propensione alle esigenze del cliente e dotati sia di hard skill sia di soft skill.

Pros:

E' funzionale, perfettamente integrata con gli altri strumenti della swite Microsoft 365 e con Active Directory del dominio aziendale. Si accede alla Intranet anche fuori dall’ufficio e con qualunque dispositivo, anche mobile, per avere sempre a disposizione le informazioni e i servizi di cui si ha bisogno. Abbiamo integrato anche la gestione ordini cancelleria sfruttando le potenzialità di Power Autamate per flusso di approvazione con il risultato di eliminare per il processo la gestione cartecea. Il prodotto acquisito in licenza SAAS è comprensivo del servizio di Supporto bug-fix e rilascio aggiornamenti. Presenza del prodotto sulla piattaforma Me.pa, la piattaforma usata dalla Pubblica amministrazione per fare acquisti dalle aziende.

Cons:

All'inizio non è stato facile prendere convidenza con lo strumento dal punto di vista di redazione dei contenuti. Entrare nella logica di Sharepoint per la stuff di redazione non è stato così immediato. Malgrado la formazione, solo con l'utilizzo si acquisiscono le competenze e si prende familiarità con lo strumento. Il nostro modello di redazione è decentrato su figure che non hanno ruolo ICT ma amministrativo.

Micol
Internal & Corporate Communication Specialist in Italy
Mechanical or Industrial Engineering, 1,001–5,000 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Sowftare utile ed ottima collaborazione col team

5.0 2 years ago

Pros:

Il prodotto è intuitivo e facile da utilizzare.

Cons:

Integrazione con altri strumenti di lavoro aziendali. La formazione è generica e non difficoltosa ma ci sono molte funzioni di cui tenere conto e da imparare ad utilizzare.

Giorgio
Proprietario filiale Sara Assicurazioni in Italy
Insurance, 51–200 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

il modo più semplice di implementare Microsoft 365 in azienda

5.0 3 years ago

Comments: La mia esperienza è stata decisamente positiva: intranet.ai conosce molto bene Microsoft 365 ed ha saputo aiutarci per sfruttarlo al meglio anche al di fuori del contesto intranet.

Pros:

Il problema che abbiamo dovuto affrontare è stato quello di centralizzare le informazioni e la comunicazione dei nostri agenti. Realizzando la intranet con intranet.ai è stato un processo relativamente semplice, con un risultato 100% integrato alla nostra sottoscrizione Microsoft 365. Sicuramente è stata una soluzione migliore e più economica, rispetto le attività consulenziali di sviluppo che abbiamo ricevuto durante l'analisi del progetto

Cons:

Ad oggi, non abbiamo rilevato particolari problemi. Come ogni nuova soluzione informatica, richiede una rivisitazione di alcuni processi interni, che per alcuni utenti della intranet può richiedere qualche sforzo in più. Ma è un passaggio obbligato se si vuole lavorare in maniera realmente collaborativa

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