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What Is Aeneis?

The BPM suite Aeneis offers holistic process management. Aeneis is modularly expandable by numerous deployment scenarios and includes solutions for IMS, workflow, audit, compliance, information security, risk, strategy and idea management. In addition, Aeneis offers modules for DSGVO and GoBD.
With SmartEdit, SmartModel, the WebModeller and the Collaboration package, Aeneis also offers flexible modeling options, for the seamless entry of all users into the BPM tool.

Who Uses Aeneis?

Around 1,000 companies trust Aeneis. Thanks to its modular extensibility and specialized solution partner network, Aeneis is used in all industries and company sizes.

Aeneis Software - Aeneis dashboard
Aeneis Software - Comments in Aeneis
Aeneis Software - Process overview in Aeneis
Aeneis Software - Presentation mode in Aeneis
Aeneis Software - Process management with Aeneis

Not sure about Aeneis? Compare with a popular alternative

Aeneis

Aeneis

4.5 (12)
No pricing found
Free version
Free trial
65
4
4.0 (12)
4.4 (12)
4.3 (12)
VS.
Starting Price
Pricing Options
Features
Integrations
Ease of Use
Value for Money
Customer Service
No pricing found
Free version
Free trial
25
No integrations found
4.3 (27)
4.1 (27)
4.4 (27)
Green rating bars show the winning product based on the average rating and number of reviews.

Other great alternatives to Aeneis

SAP Signavio
Top rated features
Process Change Tracking
Process Modeling & Designing
Reporting/Analytics
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Top rated features
No features have been rated by reviewers for this product.
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Document Storage
Secure Data Storage
Singlepoint
Top rated features
Access Controls/Permissions
Document Storage
Secure Data Storage
Asana
Top rated features
Project Management
Project Planning/Scheduling
Task Management
Process Street
Top rated features
API
No-Code
Workflow Management
Wrike
Top rated features
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Overtime Calculation
SoftExpert Suite
Top rated features
Configurable Workflow
Task Management
Workflow Management
Wooqer
Top rated features
Access Controls/Permissions
Document Management
Training Management

Reviews of Aeneis

Average score

Overall
4.5
Ease of Use
4.0
Customer Service
4.3
Features
4.5
Value for Money
4.4

Reviews by company size (employees)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1,000
  • >1,001

Find reviews by score

5
58%
4
33%
3
8%
Stefan
Prozessmanager in Germany
Electrical/Electronic Manufacturing, 1,001–5,000 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Alternatives Considered:

BPMN Tool mit Weitblick

4.0 11 months ago

Comments: Die Software ist sehr durchdacht und bietet sehr viele Anpassungsmöglichkeiten. Dadurch ist man zukunftssicher aufgestellt und die Software kann mit den Unternehmensforderungen mitwachsen.

Pros:

Das Tool ist sehr intuitiv gestaltet und hat eine integrierte Nutzereinführung. Damit reduziert sich der Aufwand für Trainings und Onboardings und fördert die Akzeptanz.

Cons:

Einige Funktionen sind noch zu verschachtelt und könnten einfacher zu erreichen sein (wie z.B. ein schnelles Abändern einer Aufgabe zu einem Teilprozess und umgekehrt.

Holger
Business Performance Engineer in Germany
Chemicals, 201–500 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Hoch flexibles, Objekt-orientiertes BPM-Tool

5.0 12 months ago

Comments: Das Tool bietet aufgrund der Flexibilitätt sehr viele Anwendungsmöglichkeiten. Es bietet ein Portal, in dem alle Informationen, die Prozesse und die Organisation aus dem Unternehmen zusammen fliessen und miteinander verknüpft werden können - ein digitales Abbild des Unternehmens inkl. Integriertes Managementsystem.Bestehende Module für das Audit-management, die DSGVO und das ISMS erleichtern das Compliance Management zusätzlich.

Pros:

Die Möglichkeit Informationen als Objekte mit Attributen zu erstellen und diese Informationen beliebig miteinander verknüpfen zu können. Mit Aeneis lässt sich das gesamte Unternemen digital abbilden. Darüber hinaus lassen sich rasch eigene, effiziente Module/Apps entwickeln, um den spezifischen Anfordeerungen des Unternehmens gerecht zu werden.

Cons:

Die Oberfläche könnte intuitiver gestaltet sein, die Hilfen besser auf den Kontext ausgericht. Mit der Version 7 wird dies allerdings deutlich verbessert.

Julian
IT Prozessmanager in Germany
Information Technology & Services, 51–200 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Vollumfängliches, intuitives Tool

5.0 12 months ago

Comments: Aeneis ist ein super Tool um die Prozesse im Unternehmen digital zu dokumentieren. Das Tool ist sehr intuitiv, sodass man keine tiefen IT Kenntnisse benötigt um es zu bedienen.

Pros:

Das Tool Aeneis bietet eine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche. Gerade für nicht ITler ist dies sehr hilfreich. Viele Funktionen helfen dabei, Organisationen zu digitalisieren.

Cons:

Die Modellierung ist zum Teil etwas langsam. Evtl. liegt es an der Cloud Architektur. Ein Beispiel: eine Standardaufgabe in eine Senden-Aufgabe zu stellen geht schnell, die Senden Aufgabe in den Eigenschaften zu konfigurieren dauert teilweise etwas, da in den Eigenschaften die entsprechenden Oberflächen noch nicht angepasst sind (mail to fehlt beispielsweise)

Katrin
Business Process Applikation Owner in Germany
Medical Devices, 1,001–5,000 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Gute Prozessmanagement Software, die stetig weiterentwickelt wird

5.0 12 months ago

Pros:

Die Verknüpfung von allen Prozessen, Dokumenten, IT Systemen etc..Die Darstellung der Prozesse in BPMN2.0Einfache Administration des Tools.Integration von weiteren Tools (KVP Modul, Auditmodul etc.)

Cons:

Bei komplexen Auswertungen muss eine gewisse Grundkenntnis geschaffen werden um die korrekten Ergebnisse in den Auswertungen zu erzielen.

Lukas
Systemadministrator in Austria
Electrical/Electronic Manufacturing, 201–500 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Das fast perfekte Tool

5.0 12 months ago

Pros:

Die Anpassungsmöglichkeiten, man kann fast alles im Portal selber machen.Und die Berate haben auf Probleme immer eine richtige Lösung

Cons:

Der Texteditor, wenn es einmal möglich wäre hochgeladene Word oder Excel Dateien direkt mit aeneis zu bearbeiten und eine Versionsvergleich zu machen (wie Sharepoint), dann wäre Aeneis das perfekte Tool