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description: Learn more about orgavision price, benefits, and disadvantages for businesses in New Zealand. Read verified software reviews and find tools that fit your business needs.
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title: orgavision Pricing, Reviews & Features - Capterra New Zealand 2026
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# orgavision

Canonical: https://www.capterra.co.nz/software/154680/orgavision

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> Software Solution for Quality Management (QM), Corporate Documentation and Organisational Development.
> 
> Verdict: Rated **4.8/5** by 31 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**.

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## Overview

### Who Uses orgavision?

Suited for users and companies across all industries and company sizes that aim to meet any standard or norm such as ISO 9001, ISO 27001 within QM, health and safety, environmental management.

## Quick Stats & Ratings

| Metric | Rating | Detail |
| **Overall** | **4.8/5** | 31 Reviews |
| Ease of Use | 4.7/5 | Based on overall reviews |
| Customer Support | 4.9/5 | Based on overall reviews |
| Value for Money | 4.5/5 | Based on overall reviews |
| Features | 4.5/5 | Based on overall reviews |
| Recommendation percentage | 100% | (10/10 Likelihood to recommend) |

## About the vendor

- **Company**: orgavision
- **Founded**: 2008

## Commercial Context

- **Starting Price**: €1,000.00
- **Pricing model**: Per User (Free Trial)
- **Pricing Details**: orgavision trial available for free. The pricing for orgavision CLOUD and ENTERPRISE is based on an annual rate:&#10; &#10;• 10 users       - €1000/year or €8.33/user/moth&#10;• 50 users       - €2850/year or €4.75/user/moth&#10;• 100 users     - €4800/year or €4/user/moth&#10;• 500 users     - €13500/year or €2.25/user/moth&#10;• 1000 users   - €18000/year or €1.50/user/moth&#10;• 1000+ users - Contact orgavision directly for pricing information&#10; &#10;orgavision ENTERPRISE - Contact orgavision directly for pricing information
- **Target Audience**: 11–50, 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000, 5,001–10,000, 10,000+
- **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Windows (On-Premise), Linux (On-Premise), Chromebook (Desktop)
- **Supported Languages**: German
- **Available Countries**: Austria, Germany, Liechtenstein, Luxembourg, Switzerland

## Features

- Access Controls/Permissions
- Approval Process Control
- Audit Management
- Audit Planning
- Commenting/Notes
- Complaint Management
- Compliance Management
- Content Management
- Document Coding & Control
- Full Text Search
- Incident Management
- Knowledge Base Management
- Quality Control
- Reporting & Statistics
- Revision History
- Risk Management
- Task Management
- Text Editing
- Version Comparison
- Version Rollback

## Support Options

- Email/Help Desk
- FAQs/Forum
- Knowledge Base
- Phone Support
- Chat

## Category

- [Quality Management Software](https://www.capterra.co.nz/directory/30099/quality-management/software)

## Related Categories

- [Quality Management Software](https://www.capterra.co.nz/directory/30099/quality-management/software)
- [Audit Software](https://www.capterra.co.nz/directory/30664/audit/software)
- [Knowledge Management Software](https://www.capterra.co.nz/directory/30094/knowledge-management/software)
- [Document Version Control Software](https://www.capterra.co.nz/directory/31421/document-version-control/software)

## Alternatives

1. [QT9 QMS](https://www.capterra.co.nz/software/97557/qt9-quality-management) — 4.8/5 (117 reviews)
2. [MasterControl Quality Excellence](https://www.capterra.co.nz/software/148577/mastercontrol) — 4.5/5 (526 reviews)
3. [KAWAK](https://www.capterra.co.nz/software/211071/kawak) — 4.6/5 (319 reviews)
4. [Qualio](https://www.capterra.co.nz/software/134050/quality-management-software) — 4.6/5 (128 reviews)
5. [Daruma](https://www.capterra.co.nz/software/1024725/daruma) — 4.6/5 (137 reviews)

## Reviews

### "Schlankes eQMS-Tool mit branchenübergreifenden Zielgruppen und bedürfnisorientem Support" — 5.0/5

> **Jens** | *9 July 2024* | Biotechnology | Recommendation rating: 9.0/10
> 
> **Pros**: Orgavision als eQMS bietet v.a. nach dem Update eine noch übersichtlichere, nutzerfreundlichere und intuitivere Oberfläche. Es enthält die wichtigsten Tools (Dokumenten-, Ereignis- und Maßnahmenmanagement), um ein Websiten / Element-basiertes digitales QMH zu implementieren. Die QMS-Prozesse können ansprechend und frei gestaltet werden. Wenn nicht anders möglich oder gewünscht, können auch weiterhin Dokumente (PDF, XLSX, DOCX usw.) hochgeladen und gelenkt werden. Dabei funktioniert v.a. das Veröffentlichen, die Kenntnisnahme (Versionsvergleich) und Versionierung innerhalb der Umgebung sehr gut. Jeder Nutzer wird automatisiert im System oder via E-Mail informiert. Die integrierten Tools und Schnittstellen bieten in einem gewissen Rahmen für flexiblen, individuellen und ansprechenden Gestaltung oder Prozessentwicklung (Flow-Charts). Der Editor bietet eine grundlegende Editiermöglichkeit für Inhalte (Tabellen, Bilder, Videos) und Verknüpfungen (extern und interne stabile Links über Dokumenten IDs). Eine umfangreiche HTML-basierte Gestaltung kann ebenfalls verwendet werden. Die Integration in eine bestehende MS-Umgebung kann über iFrames im Editor realisiert werden. Allerdings sollte man berücksichtigen, dass das Tool keine Datenverarbeitung wie in Excel ersetzen kann. Darüber hinaus bieten sich zahlreiche Zusatzleistungen, wie bspw. die Anbindung an MS Power BI zur Analyse / Datenverarbeitung von Dokumentenkennzahlen und Ereignissen. Das gesamte System ist soweit generisch aufgebaut, als dass man es in sehr vielen unterschiedlichen Branchen als QMS- und Wissensmanagement im Unternehmen verwenden kann. Sobald man die Möglichkeiten des Tools erfasst hat, kann man auch eigene komplexere Prozesse, bspw. zu Akkreditierungszwecken oder Medizinprodukt-Dokumentation, etablieren und abbilden. Mit der integrierten voll-indizierten Suchfunktion wird jeder Inhalt schnell gefunden. Das spart lästiges klicken durch die Gliederung. Zudem können allen ELementen selbst-definierte Eigenschaften (Schlagworte) zugewiesen werden. Es können jederzeit system-intern Aufgaben definiert und kontrolliert werden. Das Tool lässt sich inzwischen wunderbar auf einem Tablet / Smartphone nutzen. Die Digitalisierung des QMs und Wissensmanagements kann damit sicher gefördert werden. Auditoren können zur "Sichtung" eine Leserolle bekommen. &#10;Mit dem Tool geht es definitiv in die richtige Richtung, um ein eQMS für alle Mitarbeiter zugänglich zu machen UND mitzugestalten. &#10;Zudem ist der Kundenservice sehr schnell und unterstützt effektiv. Das Entwickler-Team ist für Ideen und Komfortsteigerung offen und entwickelt das Tool fortlaufend weiter.
> 
> **Cons**: Einige Tools (Auditmanagement) haben noch nicht die neue Oberfläche und Ereignis und Maßnahmenmanagement sind noch nicht verknüpft. Hier fehlt die Möglichkeit, dass man aus Ereignissen (bspw. Abweichungen im Audit /Prozess oder Risiken, Gefahren erfasst und direkt Maßnahmen ableiten können). Schwachstelle ist der Editor, wenn man viel im HTML Modus arbeiten möchte, da hier die Syntax-Darstellung noch fehlt. Da hilft nur ein externes Tool.
> 
> Als Anfänger in der Welt des "eQMS" mit dem Zweck zur Implementierung eines QMS, das die notwendige Funktionalität bietet und die etablierte MS-Office-Umgebung berücksichtigt, habe ich bisher noch nicht den vollen Funktionsumfang nutzen können. Das Tool ist übersichtlich und fördert die Zusammenarbeit. Das Einrichten von Nutzerverwaltung und Rollenmanagement funktioniert sehr gut, und die Schulung der Mitarbeiter ist dank der zusätzlichen Hilfefunktion sehr einfach. Mit dem Update, das einen neuen Look und ein Maßnahmenmanagement einführt, wurden wichtige Probleme angegangen.

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### "Gutes Tool für ein Integriertes Managementsystem" — 4.0/5

> **Joachim** | *17 June 2024* | Wholesale | Recommendation rating: 9.0/10
> 
> **Pros**: Man kann relativ einfach mehr Mitarbeitende als Redakteure ins Team einbeziehen, d.h. vorhandenes Wissen besser nutzen.
> 
> **Cons**: Aufteilung Anzeige Inhalte war nicht optimal; wurde kürzlich geändert - ist jetzt optimal. &#10;Das von orgavision zur Verfügung gestellte QM Handbuch ist sehr dürftig; jeder, der sich mit QM vorher beschäftigt hat, wird enttäuscht sein.
> 
> Man kann sich relativ schnell in orgavision zurecht finden und Inhalte schaffen. Hilfe plus Videos bringen einen schnell weiter. Support von orgavision empfinde ich als sehr gut. Die Weiterentwicklung der Software geht in die richtige Richtung\!

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### "Eine QM Software - modern und mit ansprechender Optik\!" — 5.0/5

> **Robert** | *17 June 2024* | Hospital & Health Care | Recommendation rating: 10.0/10
> 
> **Pros**: Jede QM Software kann was sie soll, deshalb sind die besonderen Unterschiede ausschlaggebend. Orgavision ist:&#10;-modern aufgebaut, fast wie social media und reizt dadurch zum Mitmachen.&#10;-modular aufgebaut und deshalb übersichtlich&#10;-der Service war bisher top\!\! keine "Ticketpreise", sehr freundliche und kompetente Hilfe. Bisher wurde ich nicht mit Problemen "allein gelassen".&#10;-wir kaufen nur Module die
> 
> **Cons**: Meckern auf hohem Niveau würde ich sagen.&#10;Wenn da noch mehr Möglichkeiten wären um Schriften, Farben und Corporate Identity anzupassen, wäre es fantastisch....... aber wie gesagt....\!\!\!
> 
> Als absoluter Beginner im Bereich QM Software war der Einstieg mit \[sensibler Inhalt ausgeblendet\] (darf ich den Namen hier nennen??) wirklich sehr gut zu meistern. Ich habe mich immer sehr gut informiert und instruiert gefühlt. Auch Fragen, die am Anfang doch sehr laienhaft waren, wurden sehr ausführlich erklärt. Das Arbeiten mit Orgavision ist sehr intuitiv und die Möglichkeiten, die die Software bietet sind sehr reichhaltig.

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### "Anwenderfreundliches System für das Qualitätsmanagement von non-profit-Organisationen" — 5.0/5

> **Jens** | *17 June 2024* | Mental Health Care | Recommendation rating: 10.0/10
> 
> **Pros**: Sehr Anwender\*innen-freundliches System für das Management von Qualitätsmanagement-relevanten Dokumenten unserer non-profit-Organisation. Die Erstellung, Überprüfung, Veröffentlichung und Zuordnung zur Kenntnisnahme von QM-relevanten Dokumenten kann von Anwender\*innen sehr schnell erlernt werden. Auch wenig IT-erfahrene Mitarbeiter\*innen können den Umgang mit orgavision schnell verstehen und für sie relevante Dokumente im System finden.
> 
> **Cons**: Das Vorhandensein von zwei Admin-Plattformen (orgavision classic und neu) erschweren die Administration teilweise.

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### "Großartiges Tool für Qualitäts- und Wissensmanagement" — 5.0/5

> **Anja** | *17 June 2024* | Wholesale | Recommendation rating: 10.0/10
> 
> **Pros**: Das Erstellen von Texten wir durch einfaches Einfügen von Bildern erleichtert. Die Volltextsuche garantiert, dass man alles schnell findet. Verlinkungen in den Texten sowohl intern als auch extern vermeiden komplizierte Eigenerfindungen. Versionierung erfolgt automatisch, so dass keiner "alte" Dokumente liest. Findet jemand einen Fehler, schickt er aus dem Dokument einen Hinweis, so dass es keine Verwechslung geben kann. Rundherum ein großartiges Tool, was bei uns an allen Arbeitsplätzen täglich im Einsatz ist.
> 
> **Cons**: Manchmal wäre es schön, wenn "in Bearbeitung" befindliche Dokumente in der Übersicht bereis zu erkennen wären.
> 
> Wir hatten vorher ein Papier-QM-System in 19 dicken Ordnern. Zur täglichen Arbeit oder zur Einarbeitung hat das nie jemand benutzt. Vor dem Audit wurde viel Zeit investiert, um alles wieder auf den richtigen Stand zu bringen... Also wirklich QM nur zur Außendarstellung.&#10;Mit orgavision hat jeder MA den Link auf seinem PC - und nutzt es damit täglich. Insbesondere Vorgänge, die man nicht so häufig macht, kann man ganz schnell und einfach suchen und nachschauen. Die Rückfragen an Kollegen sind damit quasi verschwunden. Neue Abläufe oder Änderungen kommen sofort bei allen an. Durch die Kenntnisnahme können auch unterschriftenrelevante Bereiche (Arbeitssicherheit) abgedeckt werden.

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