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What Is caralegal?

caralegal - we make the legal way the lighter way.

caralegal’s Data Responsibility Platform centralizes legal data compliance in four interconnected workflows, accessible across the entire company through streamlined digital solutions, known as “Flows.” caralegal enhances the management of legal data obligations and compliance requirements, ensuring organizations stay aligned with evolving data regulations. Within the caralegal Flows, legal experts collaborate effortlessly with other departments, enabling smooth communication and coordination to meet all compliance needs effectively.

Security and reliability are our priority: caralegal’s hosting is managed in certified data centers by T-Systems Germany in Frankfurt/Main.

Who Uses caralegal?

caralegal is suitable for companies of all sizes that want to implement data law in a structured and simple way with the help of digital guidance. It is not limited to internal or external DPOs.

caralegal Software - caralegal Data Responsibility Platform mit Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten / caralegal Data Responsibility Platform with Record of Processing Activities https://caralegal.eu/
caralegal Software - caralegal Privacy Flow mit Beispiel für Eintrag im VVT / caralegal Privacy Flow with example for RoPA entry
https://caralegal.eu/datenschutzsoftware/
caralegal Software - caralegal Risk Flow mit Risikomatrix / caralegal Risk Flow with Risk Matrix https://caralegal.eu/datenschutzsoftware/risikomanagement/
caralegal Software - caralegal Audit Flow mit Dienstleister-Audit Formular / caralegal Audit Flow with service provider audit form https://caralegal.eu/audit-software/
caralegal Software - caralegal AI Flow mit KI-Anwendungsverzeichnis / caralegal AI Flow with record of AI applications https://caralegal.eu/ki-governance/

Not sure about caralegal? Compare with a popular alternative

caralegal

caralegal

4.5 (15)
€79.00
month
Free version
Free trial
108
12
4.5 (15)
4.2 (15)
4.7 (15)
VS.
Starting Price
Pricing Options
Features
Integrations
Ease of Use
Value for Money
Customer Service
US$49.00
month
Free version
Free trial
122
13
4.6 (1,672)
4.5 (1,672)
4.7 (1,672)
Green rating bars show the winning product based on the average rating and number of reviews.

Other great alternatives to caralegal

Clio
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Time Tracking
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Data Import/Export
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Proliance 360
Top rated features
Access Controls/Permissions
Alerts/Notifications
Compliance Management
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No features have been rated by reviewers for this product.
Grasp
Top rated features
Customer Database
Live Chat
Multi-Channel Communication
ECOMPLY
Top rated features
Alerts/Notifications
Consent Management
Policy Management
Fuentis Suite
Top rated features
No features have been rated by reviewers for this product.
Think Safety Solutions
Top rated features
No features have been rated by reviewers for this product.

Reviews of caralegal

Average score

Overall
4.5
Ease of Use
4.5
Customer Service
4.7
Features
4.1
Value for Money
4.2

Reviews by company size (employees)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1,000
  • >1,001

Find reviews by score

5
53%
4
40%
3
7%
Eric
DSB in Germany
Information Technology & Services, 51–200 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Alternatives Considered:

Sehr gutes Datenschutzmanagement-System

5.0 4 months ago

Comments: Ich habe versucht, mit unserem Intranet und den Office-Anwendungen ein Datenschutzmanagementsystem aufzubauen. Das funktioniert auch, so dass man alle notwendigen Dokumentationen erstellen kann. Aber es fehlen die Verknüpfungen und die Revisionsfähigkeit der Dokumente. Mit caralegal ist das möglich.

Pros:

Neben den zahlreichen und sehr übersichtlichen Funktionen, in denen alle Schritte durch eine Infobox sehr gut erklärt werden, ist das Ressourcentool hervorragend. Hier können alle Kategorien, Daten, Beteiligte, Software etc. definiert und dann dynamisch in den Funktionen verwendet werden. So können Änderungen und Prüfungen schnell durchgeführt und sehr gut ergänzt werden.

Cons:

Das neue Logo. Mir hat das alte besser gefallen.

caralegal Response

3 months ago

Vielen Dank für Ihre positive und detaillierte Bewertung! Es freut uns sehr zu hören, dass Sie unser Datenschutzmanagement-Softwarals so hilfreich und übersichtlich empfinden und dass insbesondere das Ressourcentool für Sie einen echten Mehrwert bietet. Was das Logo angeht, gestehen wir: Designfragen sind manchmal wie Datenschutz – es gibt viele Meinungen dazu. Aber keine Sorge, bei uns bleibt der Fokus klar: Ihre Datenschutzprozesse stehen immer im Mittelpunkt! Vielen Dank nochmals für Ihre ausführliche Rückmeldung. Ihr caralegal Team

Thorsten
Controlling in Germany
Utilities, 51–200 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Alternatives Considered:

Vereinfacht die tägliche Arbeit

4.0 3 months ago

Comments: Mit Hilfe der Software fällt die tägliche Arbeit im Datenschutz deutlich einfacher als vorher.

Pros:

Caralegal hat eine einfache und intuitive Gestaltung der Software.

Cons:

Hochgeladene Dateien/Dokumente können nicht direkt im System geöffnet werden, sondern müssen erst heruntergeladen, dann im Laufwerk überarbeitet und wieder ins System hochgeladen werden.

caralegal Response

3 months ago

Vielen Dank für Ihre positive Bewertung und das hilfreiche Feedback! Es freut uns sehr, dass Sie die intuitive Gestaltung und die Unterstützung in Ihrer täglichen Datenschutzarbeit schätzen. Genau das ist unser Ziel: komplexe Prozesse einfacher und effizienter zu gestalten. Ihr Feedback, Dateien direkt im System zu bearbeiten, leiten wir an unser Entwicklungsteam weiter. Wir schätzen Ihr Vertrauen in caralegal und freuen uns darauf, Sie weiterhin bei Ihren Datenschutzprozessen zu unterstützen! Ihr caralegal-Team

Ralf
DSB in Germany
Information Technology & Services, 2–10 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Alles wird gut

4.0 2 years ago

Comments: Ich teste gerade einige Softwareprodukte vom Markt. Die Schwierigkeit hierbei ist, dass die angebotenen Produkte sehr unterschiedliche Ansätze haben. Es ist erkennbar, dass der Startpunkt für die Entwicklung einer solchen Software aus einer momentanen Projektsituation herrührt. Eine grundlegende Konzeptphase ist nicht gegeben.

Pros:

Es gibt eine Schnittstelle, die es möglich macht, analoge Daten in die Software zu importieren.Damit wird eine smarte Lösung hin zur digitalen Welt geschaffen. Die vorhandenen Standarttexte können anwenderspezifisch durch den User weiterentwickelt werden.Es bedarf keiner Rücksprache mit der Entwicklung.

Cons:

Eine Einarbeitung - Schulung - ist zur effektiven Nutzung der Software sinnvoll bzw. notwendig.

Isabel
Legal Counsel in Germany
Marketing & Advertising, 201–500 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Benutzerfreundliches und übersichtliches Tool um den GDPR-Anforderungen gerecht zu werden

5.0 last month New

Comments: Durchweg positiv. Bei Problemen oder Wünschen wird sehr schnell auf Feedback reagiert. Für Fragen oder Verbesserungen wird sich immer Zeit genommen. Auch ansonsten kommt das Tool bei uns im Unternehmen sehr gut an, da es einfach zu bedienen und übersichtlich ist.

Pros:

Die Übersichtlichkeit und Einfachheit sich durch das Tool zu navigieren. So werden keine wichtigen Fragen beim Eintrag einer Verarbeitungstätigkeit übersehen. Praktisch sind auch die vielen Dropdown-menüs, die dazu beitragen, dass die Arbeit schneller erledigt werden kann.

Cons:

Die Maßnahmen bzw. technisch organisatorischen Maßnahmen. Vor allem der neue Prozess, dass man in der Verarbeitungstätigkeit die Maßnahme zunächst duplizieren muss, damit man sie prozessspezifisch bearbeiten kann, hat sich bisher leider eher als unpraktisch erwiesen. Oftmals kommt es vor, das dann versehentlich eine bestehende Maßnahme bearbeitet wird und dadurch das Template überschrieben wird. Ich denke, dass dieses Vorgehen super geeignet ist, wenn nur wenige Leute das Tool verwenden. Wenn jedoch viele Personen Zugriff auf CaraLegal haben und ihre Verarbeitungstätigkeiten eintragen, führt das leider zu Chaos.

caralegal Response

last month

Vielen Dank für Ihr Feedback! Wir freuen uns, dass Sie die Benutzerfreundlichkeit und Übersichtlichkeit unseres Tools schätzen. Besonders die einfache Navigation und die effizienten Dropdown-Menüs sind zentrale Aspekte, die wir stetig weiterentwickeln. Ihre Anmerkung zu den technisch-organisatorischen Maßnahmen ist sehr hilfreich. Vielleicht hilft Ihnen dabei bereits das neue Auswahlfeld, in dem zwischen allgemeinen und prozessspezifischen Maßnahmen unterschieden wird. Das Update wurde erst letzte Woche ausgerollt. Besonders freut uns Ihr positives Feedback zu unserem Support. Wir setzen alles daran, weiterhin schnell und individuell auf Ihre Anliegen einzugehen. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit für diese Rückmeldung genommen haben. Sie hilft uns, caralegal kontinuierlich zu verbessern!

Daniel
Inhaber in Germany
Management Consulting, Self Employed
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

caralegal - immer wieder gern

5.0 5 months ago

Comments: das Team ist super flexibel und passt sich den Kundenbedürfnissen an. Schnelle Rückmeldungen bei Aufgabenstellungen. Top support!

Pros:

sehr intuitiv bedienbar, gute Nutzerführung, schlüssiger und gut vernetzter Aufbau. Optisch modern

Cons:

ausschließlich als Cloud-Lösung verfügbar.

caralegal Response

4 months ago

Vielen Dank für Ihre großartige Bewertung! Wir freuen uns sehr, dass Sie caralegal als intuitiv, modern und gut vernetzt empfinden – das ist genau der Anspruch, den wir an unsere Software stellen. Besonders freut uns Ihr Lob für unser Team und den Support! Es ist uns wichtig, schnell und flexibel auf die Bedürfnisse unserer KundInnen einzugehen, und es motiviert uns sehr, dass Sie das so positiv wahrnehmen. Es ist toll zu hören, dass die Anpassungsfähigkeit von caralegal und die Nutzungserfahrung zu Ihrem Wechsel beigetragen haben. Wir freuen uns darauf, Sie weiterhin bei Ihren Aufgaben zu unterstützen und gemeinsam erfolgreich zu sein! Herzliche Grüße, Ihr caralegal Team